众储动产监管公司关于对各监管点加大巡视力度的通知
公司巡视部、区域巡视分部、监管点负责人:
为进一步强化动产监管业务风险防控能力,确保监管物权安全,提升服务质量,根据公司《动产监管点巡视管理办法》要求,结合近期业务风险排查情况,现决定对全辖监管点巡视管理工作进行全面强化。具体通知如下:
一、工作背景与目的
在经济下行大环境中,行业风险事件时有发生,部分监管点暴露出台账有误差、货物异常移动、安防措施不足等问题,对业务安全构成潜在威胁。为切实防范风险,现要求各区域、监管点严格执行巡视制度,重点加强以下方面:
1. 压实风险防控责任,杜绝形式化、走过场式巡视;
2. 提升问题发现能力,强化对高风险环节的排查;
3. 落实整改闭环管理,确保风险隐患及时消除。
二、加大巡视力度的具体措施
1. 提高巡视频次与覆盖范围
常规巡视:由原“每月1次”调整为“每周1次”,对存放大宗商品、易变质货物、高价值货物的监管点实行“每周2次”巡查。
突击检查:各区域每月至少组织2次不提前通知的突击检查,重点抽查历史问题较多、合作方配合度低的监管点。
夜间/节假日巡检:针对24小时运营的物流中心,增加夜间及节假日巡检比例(不低于总巡检量的20%)。
2. 强化巡视内容深度
物权核查:除核对数量外,需逐批查验货物唯一标识(如RFID标签、条形码),留存影像证据。
安全隐患排查:对消防设施、监控设备、仓储环境(温湿度、防潮防虫等)进行专项检查,建立隐患台账。
单证穿透式审核:随机抽取30%以上出入库单据,与物流方、资金方系统数据进行三方比对,确保账实一致。
3. 技术手段升级
物联网监控:202X年X月底前,所有监管点须接入公司物联网监管平台,实现货物定位、温湿度等数据实时回传。
AI智能巡查:启用视频监控AI分析功能,自动识别货物异常移动、人员违规操作等行为并触发预警。
电子围栏:对监管区域设置电子围栏的货场或货仓,货物未经系统审批出库时立即报警。
4. 整改闭环管理
发现的问题须在24小时内下发《整改通知书》,明确责任人与整改期限;
建立“整改-验收-回头看”机制,对重复性问题加倍考核扣分;
重大风险(如货权争议、货物灭失)须当日上报总部风险管理部门,并冻结相关货权。
三、工作要求
1. 责任到人
各区域负责人为巡视管理第一责任人,须于X月X日前提交本区域《强化巡视实施方案》;
巡视人员实行“谁检查、谁签字、谁负责”的终身责任制。
2. 信息透明
所有巡视记录、整改报告须同步上传至公司管理系统,杜绝线下手工台账;
每月5日前向总部报送《监管点风险评级表》(附件1),动态调整巡查策略。
3. 协同联动
与金融机构、物流合作方建立定期联席会议机制,共享巡检数据;
对拒不配合整改的第三方仓储企业,按协议约定启动退出程序。
四、考核与奖惩
1. 考核标准
将巡视覆盖率、问题整改率纳入区域年度KPI,权重提升至15%;
对瞒报、漏检导致风险扩大的区域,扣减当年绩效奖金20%~50%。
2. 奖惩措施
奖励:及时发现重大风险隐患的团队或个人,给予通报表扬及奖金(5000~20000元);
追责:因巡视失职引发损失的,从严追究经济与法律责任。
五、实施时间
本通知自发布之日起执行,各区域须于3个工作日内完成内部宣导与部署。
负责人:风险管理部
联系电话:69105303(上午8:30- 下午18:00)
监督邮箱:587064@qq.com
附件:
1. 《监管点风险评级表》
2. 《强化巡视任务分解清单》
3. 《物联网设备接入操作指南》
众储动产监管有限公司
2025年3月20日